1. В случае вышедшего срока владения, если покупка была по ДДУ и была полная оплата (статья 217.1 НК РФ, срок отсчитывается с момента поступления денег на Р/С застройщика или эскроу), цессии, ЖСК.
Письмо пишется только в случае, если вам поступило письмо-требование от ФНС с целью пояснить (так как они не видят начало вашего срока), но присылают письма-требования не всегда. Следите за личным кабинетом налогоплательщика еженедельно.
2. В случае «приращивания доли», когда срок владения идёт с момента владения первой доли. Данное письмо тоже носит только ответный характер, как и в пункте 1. Только в случае отправки требования ФНС — пишите письмо со ссылками на разъяснения МинФина.
В случае регистрации ранее возникшего права. Письмо также носит только ответный характер. Срок владения по таким объектом идёт с ранее возникшего права, несмотря на текущую регистрацию в Росреестре. Пришло письмо от ФНС — пишем обратное со ссылками на разъяснение МинФина.
3. Письмо-пояснение в связи с освобождением семей с 2 детьми и более от НДФЛ по 5 критериям. Здесь необходимо уже самим писать письмо с пояснениями и прикладывать документы под все 5 условий, сроки те же, как и для подачи декларации.
Если по первым 3 пунктам все-таки есть желание сыграть на опережение и не ждать писем от ФНС — можно написать не дожидаясь.
Внимательно следите за личным кабинетом налогоплательщика на постоянной основе.